Партнерство
MaxiMICE входит в международную компанию 27NAMES, объединяющую эвент агентства из разных стран, на правах акционера с долевым участием. Эксклюзивный представитель от России.
MaxiMICE второй год подряд выступает в качестве официального партнёра по номинации «Самый яркий MICE-проект года», являясь обладателем этой награды за 2013 год, а также 4-х кратным победителем RBT&MA в других номинациях (2010-2013).
В 2014 году MaxiMICE и РГУТиС заключили двустороннее соглашение, согласно которому студенты смогут проходить практику в агентстве, а сотрудники компании повышать квалификацию в университете.

Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций

Конференция — мероприятие делового характера, в ходе которого обсуждаются актуальные проблемы и стратегии их решения. Успешной считается встреча, на которой все участники задействованы в диалоге, высказывают свое мнение, обмениваются опытом, участвуют в формулировке основных тезисов и подводят итоги.

Организация конференций и семинаров — процесс комплексный, требующий профессионального подхода к решению поставленных задач. Работа над проведением деловой встречи с большим числом участников начинается задолго до даты мероприятия.

Этапы организации конференции:

  • разработка программы конференции, утверждение и приглашение спикеров;
  • выбор места проведения, организация банкетной части, технического оснащения;
  • транспортное обеспечение и размещение.

Каждый из этих этапов зависит от других. Невозможно организовать успешное мероприятие без активных спикеров. Широкими возможностями для планирования и проведения конференций обладают исключительно профессиональные агентства полного цикла. Важно, чтобы они имели опыт в организации подобных масштабных мероприятий для заинтересованных деловых людей.

Звездный спикер — залог успеха!

Чтобы в мероприятии согласилось принять участие как можно большее количество приглашенных гостей, необходимо правильно выбрать приглашенного спикера. Этот человек должен быть знаменит в кругах профессионалов, иметь личный опыт по решению обсуждаемых проблем, уметь удержать внимание аудитории. Идеальной формулой выступления спикера является следующая: освещение ситуации – 25%, демонстрация кейсов – 50%, активное обсуждение с аудиторией 25% времени. Успех конференции во многом зависит от того, насколько удобное время и место было выбрано для ее проведения.

В Москве есть достаточное количество помещений, предлагающих свою площадь для проведения деловых встреч, конференций и семинаров. Профессиональные event агентства знают об их особенностях и подберут то, что наиболее полно отвечает целям события, и позволят разместить необходимое техническое и демонстрационное оборудование. По желанию клиента компания МАКСИМАЙС организует конференцию не только в столице, но и в любой другой точке земного шара.

 

Получить консультацию и сделать заказ можно по тел.:

 

+7 (495) 739-33-58

 

Примеры из портфолио:

Значимая конференция

Значимая конференция   Значимая конференция   Значимая конференция   Значимая конференция

Олимпийские игры

Олимпийские игры   Олимпийские игры   Олимпийские игры   Олимпийские игры

Глобальная конференция

Глобальная конференция   Глобальная конференция   Глобальная конференция   Глобальная конференция

 

Отзыв о конференции для сотрудников в Будапеште

Чуткое отношение, оптимальные предложения и безупречная логистика позволили нам достойно реализовать свой проект и вдохновить сотрудников на достижение высоких результатов.
ОАО «Мобильные ТелеСистемы»